KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kanun kapsamında, bu siteyi ziyaret edenler ve demo talebinde bulunanlar için kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, bu internet sitesini ziyaret edenleri ve demo talebinde bulunanları bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Regnoya platformunu kullanan müşterilerimizin verileri bu metnin kapsamı dışındadır ve ilgili hizmet sözleşmesinde ayrıca düzenlenir.
1. Veri sorumlusu
| Unvan | Fintiya Teknoloji Anonim Şirketi (Regnoya, bir Fintiya ürünüdür) |
|---|---|
| MERSİS no | 0388185248500001 |
| Ticaret sicil no | 1015797 |
| Vergi dairesi / no | Sarıgazi V.D. / 3881852485 |
| Adres | Kirazlıdere Mah. Eski Ankara Cad. No: 4 A İç Kapı No: 3, 34788 Çekmeköy/İstanbul |
| Telefon | +90 (216) 519 00 27 |
| E-posta | info@fintiya.com |
| KEP adresi | fintiya@hs01.kep.tr |
2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları
| Veri kategorisi | Veriler | İşleme amacı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Demo talebinizi almak ve sizinle iletişime geçmek |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | Talebinize dönüş yapmak, demo oturumu planlamak, teklif iletmek |
| Talep ve işletme bilgisi | Firma adı, sektör, mesajınızdaki bilgiler | Talebinizi değerlendirmek, size uygun demo ve teklif hazırlamak |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı (sunucu kayıtları); demo formundaki güvenlik doğrulamasının sonucu | Sitenin güvenliğini sağlamak, formun otomatik gönderimlerle kötüye kullanımını önlemek, yasal yükümlülükleri yerine getirmek |
3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: demo talebinizin ve olası hizmet ilişkisinin kurulması için iletişim ve talep bilgilerinin işlenmesi.
- (f) Veri sorumlusunun meşru menfaati: sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
- (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: yetkili makamların talebi ve ilgili mevzuatın gerektirdiği kayıtlar.
Talebiniz dışında size ticari elektronik ileti göndermeyiz. Göndermemiz gerekirse ayrıca izninizi alırız.
4. Verilerin aktarılması
Regnoya platformunu kullanan müşterilerimizin platform verileri Türkiye'deki sunucularda işlenir ve yurt dışına aktarılmaz. Bu internet sitesindeki formdan ilettiğiniz demo talebi ve iletişim bilgileriniz ise e-posta ile Microsoft Office 365 (Exchange Online) altyapımıza iletilir ve burada saklanır. Bu hizmeti sağlayan Microsoft'un e-posta verilerimizi tuttuğu veri merkezleri Avrupa'da bulunduğundan, bu bilgileriniz yurt dışına (Avrupa'ya) aktarılmış olur; bu aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak, demo talep formunda ayrıca vereceğiniz açık rızanıza dayanarak yapılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman, aşağıda belirtilen kanallardan bize ileterek geri alabilirsiniz; bu durumda talebinizin işlenmesi sona erer. Demo formunu kullanmaya başladığınızda, otomatik gönderimleri ayırt etmek için bir güvenlik doğrulaması (Cloudflare Turnstile) yüklenir; bu doğrulama sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Cloudflare'e iletilir. Cloudflare altyapısı yurt dışında olduğundan bu bilgiler de yurt dışına aktarılabilir. Verileriniz ayrıca, hizmetin sunulması için yararlandığımız barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına ve yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz, bu internet sitesindeki demo talep formu aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca sunucu kayıtları yoluyla otomatik olarak toplanır.
6. Saklama süresi
Demo ve iletişim talepleri kapsamında iletilen kişisel verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Bu veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve varsa ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Talepler e-posta ile alındığından bu veriler e-posta kutularımızda tutulur; e-postada saklama da kişisel veri işleme sayılır ve bu metindeki ilkelere tabidir.
Sunucu kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca tutulur.
7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edecek bilgi ve belgelerle birlikte; yazılı olarak yukarıdaki adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya info@fintiya.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru usulü, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre yürütülür.
Başvurunuzun yanıtından memnun kalmazsanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün içinde ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.